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📊 엑셀 IF 함수 완전 정복하기

논리적 사고를 코드로 표현하는 마법의 함수

🎯 IF 함수란 무엇인가?

IF 함수는 엑셀에서 가장 기본적이면서도 강력한 논리 함수입니다. 조건을 판단하여 참(TRUE)일 때와 거짓(FALSE)일 때 각각 다른 값을 반환합니다.

기본 문법:
=IF(조건, 참일때값, 거짓일때값)

📈 실무 예제: 직원 성과 평가 시스템

회사의 직원 성과를 평가하는 시스템을 만들어보겠습니다. 매출 목표 달성률에 따라 평가등급을 자동으로 부여하는 예제입니다.

행A사원명B목표매출(만원)C실제매출(만원)D달성률(%)E성과등급F인센티브

2	김철수	5,000	6,200	124	우수	500만원
3	이영희	4,500	4,100	91	보통	100만원
4	박민수	3,800	4,500	118	우수	500만원
5	최지영	5,200	3,900	75	미흡	0만원
6	정태호	4,000	4,200	105	양호	200만원

⚡ 단계별 수식 작성

1단계: 달성률 계산 (D2 셀)

=ROUND(C2/B2*100,0)

실제매출을 목표매출로 나누고 100을 곱해서 백분율로 변환한 후, 소수점을 반올림합니다.

2단계: 성과등급 판정 (E2 셀)

=IF(D2>=120,"우수",IF(D2>=100,"양호",IF(D2>=80,"보통","미흡")))

중첩 IF 함수를 사용하여 4단계 등급을 부여합니다:

• 120% 이상: 우수
• 100% 이상: 양호
• 80% 이상: 보통
• 80% 미만: 미흡

3단계: 인센티브 계산 (F2 셀)

=IF(E2="우수",500,IF(E2="양호",200,IF(E2="보통",100,0)))&"만원"

성과등급에 따라 인센티브를 차등 지급하고, 텍스트와 결합하여 표시합니다.

💡 고급 활용 팁

1. AND/OR 함수와 조합:

=IF(AND(D2>=100, C2>=4000), "목표달성", "재도전")

달성률 100% 이상이면서 실제매출이 4000만원 이상일 때만 "목표달성"으로 표시

2. IFERROR와 조합:

=IFERROR(IF(B2=0, "목표없음", C2/B2*100), "계산오류")

나누기 오류나 기타 계산 오류를 방지하는 안전한 수식

🚀 실무에서 자주 사용하는 IF 함수 패턴

패턴 1: 날짜 기반 판정

=IF(TODAY()>G2, "기한만료", "진행중")

G2 셀의 마감일과 오늘 날짜를 비교하여 프로젝트 상태를 표시

패턴 2: 텍스트 조건 판정

=IF(H2="VIP", "특별할인", IF(H2="일반", "기본할인", "할인없음"))

고객 등급에 따른 할인 정책 자동 적용

패턴 3: 숫자 범위 판정

=IF(I2<100000, "소액", IF(I2<1000000, "중액", "고액"))

거래 금액에 따른 등급 분류

⚠️ 주의사항 및 베스트 프랙티스

• 중첩 한계: IF 함수는 최대 64개까지 중첩 가능하지만, 가독성을 위해 7개 이하로 권장
• 성능 최적화: 복잡한 조건은 SWITCH나 VLOOKUP 함수 사용 고려
• 오류 방지: 숫자와 텍스트 비교 시 데이터 타입 주의
• 유지보수: 조건이 복잡할 때는 주석이나 별도 설명 추가

🎓 마무리

IF 함수는 엑셀의 핵심 기능 중 하나로, 데이터 분석과 자동화에 필수적입니다. 단순한 조건부터 복잡한 중첩 조건까지 다양하게 활용할 수 있으며, 다른 함수들과 조합하면 더욱 강력한 기능을 구현할 수 있습니다.

실무에서는 항상 데이터의 정확성과 수식의 가독성을 고려하여 작성하시기 바랍니다. 복잡한 로직일수록 단계별로 나누어 작성하고, 테스트를 통해 검증하는 것이 중요합니다.